Kurz gesagt: Moderne Dokumentenlenkung stellt sicher, dass alle die richtige Version der dokumentierten Information verwenden, Änderungen freigegeben und Aufzeichnungen geschützt werden – ob auf Papier, auf Netzlaufwerken oder in einem Cloud-QMS.
Was muss die Dokumentenlenkung leisten?
- Dokumente werden vor der Verwendung freigegeben
- Aktuelle Versionen sind am Einsatzort verfügbar
- Änderungen werden gekennzeichnet und geprüft
- Die unbeabsichtigte Verwendung veralteter Dokumente wird verhindert
- Aufzeichnungen werden geschützt und aufbewahrt
Was ist bewährte digitale Praxis?
- Eine einzige verlässliche Quelle mit gesteuertem Zugriff
- Automatisierte Workflows für Prüfung und Freigabe
- Versionsverlauf und Prüfpfade
- Regelmäßige Sicherungen und Aufbewahrungsregeln
Das Wichtigste in Kürze
- Steuern Sie Versionen und Freigaben.
- Machen Sie die aktuelle Version leicht auffindbar.
- Schützen Sie Aufzeichnungen während der gesamten Aufbewahrung.
Häufig gestellte Fragen
Verlangt ISO 9001 Verfahren?
ISO 9001 verlangt dokumentierte Information, wo sie für die Wirksamkeit nötig ist, keine feste Menge an Verfahren.
Sind Ausdrucke erlaubt?
Ja, wenn sie gelenkt oder als ungelenkt gekennzeichnet sind.
Wie lange sollten Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Wie durch gesetzliche, kunden- und organisationsbezogene Anforderungen festgelegt.