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Connaissances organisationnelles : protéger le savoir de vos collaborateurs

Training session in a classroom

En bref : les connaissances organisationnelles sont le savoir-faire nécessaire pour faire fonctionner les processus et obtenir la conformité. L’article 7.1.6 d’ISO 9001 exige de les déterminer, de les tenir à jour et de les rendre disponibles — et de planifier l’acquisition de nouvelles connaissances.

Que recouvrent les connaissances organisationnelles ?

Les retours d’expérience, le savoir-faire des processus, la connaissance des clients, l’expertise technique et les résultats des améliorations — y compris les connaissances que seules certaines personnes détiennent.

Comment les capter et les partager ?

  • Des retours d’expérience après les projets et les incidents
  • Le mentorat et l’observation en situation de travail
  • Le travail standardisé et les instructions visuelles
  • Les communautés de pratique
  • La planification de la relève pour les postes critiques

Points clés

  • Identifiez les connaissances critiques et ceux qui les détiennent.
  • Capitalisez systématiquement les retours d’expérience.
  • Anticipez les départs et les retraites.

Questions fréquentes

L’article 7.1.6 impose-t-il une base de connaissances ?

Non. La méthode est laissée au choix de l’organisation.

Qu’est-ce que la connaissance tacite ?

Une connaissance fondée sur l’expérience, difficile à formaliser par écrit.

Comment les auditeurs peuvent-ils l’évaluer ?

En vérifiant comment le savoir-faire critique est identifié, protégé et partagé.