Kurz gesagt: Ein wirksames Lieferantenaudit ist risikobasiert: Es konzentriert sich auf die Lieferanten und Prozesse, die für Produkt und Kunden am wichtigsten sind, nutzt klare Kriterien und endet mit verifizierten Korrekturmaßnahmen und einer aktualisierten Lieferantenbewertung.
Welche Lieferanten sollten auditiert werden?
Priorisieren Sie nach Risiko: Kritikalität des Teils oder der Leistung, bisherige Lieferantenleistung, neue Lieferanten, Prozess- oder Standortänderungen und regulatorische Anforderungen.
Wie plant man ein Lieferantenaudit?
- Ziele, Umfang und Kriterien festlegen (Normen, Vertrag und Spezifikationen).
- Leistungsdaten des Lieferanten und frühere Feststellungen prüfen.
- Eine prozessorientierte Checkliste mit Fokus auf die Hauptrisiken erstellen.
- Agenda und Logistik mit dem Lieferanten abstimmen.
Was geschieht nach dem Audit?
Einen klaren Bericht erstellen, Korrekturmaßnahmenpläne mit Fristen vereinbaren, die Wirksamkeit prüfen sowie Bewertung und Audithäufigkeit des Lieferanten aktualisieren.
Das Wichtigste in Kürze
- Entscheiden Sie risikobasiert, wen und was Sie auditieren.
- Auditieren Sie Prozesse und Ergebnisse, nicht nur Dokumente.
- Schließen Sie den Kreis mit verifizierten Korrekturmaßnahmen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Second-Party-Audit?
Ein Audit, das ein Kunde oder ein Beauftragter des Kunden bei einem Lieferanten durchführt.
Wie oft sollten Lieferanten auditiert werden?
Die Häufigkeit sollte Risiko und Leistung widerspiegeln; Lieferanten mit hohem Risiko werden öfter auditiert.
Können Lieferantenaudits aus der Ferne erfolgen?
Ja, wenn sich die Ziele mit IKT erreichen lassen und die Risiken gesteuert werden.